海都閩南網(wǎng)訊 公共服務(wù)熱線:別光拿來說事兒
在某個(gè)焦慮時(shí)刻,當(dāng)你拿起電話撥打政府公共服務(wù)熱線的時(shí)候,最可能的結(jié)果會是什么?
一個(gè)剛剛出爐的答案是:你有1/5的可能性,發(fā)現(xiàn)熱線打不通;而在能打通的熱線中,你有1/3的可能性需要撥打兩次以上;越是政府職能部門的直屬熱線,打不通的幾率越高;如果與肯德基、麥當(dāng)勞這些耳熟能詳?shù)纳虡I(yè)服務(wù)熱線作比較,會有超過2/3的政府公共熱線敗下陣來。
2月7日,國內(nèi)第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)零點(diǎn)研究咨詢集團(tuán)零點(diǎn)公共呼叫中心(以下簡稱“零點(diǎn)”)首次面向社會發(fā)布《全國公共服務(wù)熱線服務(wù)質(zhì)量獨(dú)立測評報(bào)告》。在針對全國25個(gè)省市的207條公共服務(wù)熱線進(jìn)行了3個(gè)月的獨(dú)立測評后,該報(bào)告得出上述結(jié)論。
“對于政府來說,公共服務(wù)熱線不算什么大事兒。但對每一個(gè)撥打電話的老百姓來說,這個(gè)電話沒打通,政府做的那些大事兒,沒準(zhǔn)就沒有意義了!” 零點(diǎn)董事長袁岳說。
算是服務(wù),卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)稱不上是完美的服務(wù)
零點(diǎn)公司從1992年起便開展民意調(diào)查,對公共政策進(jìn)行測評。袁岳有一個(gè)明顯的感覺,在2004年中央提出以人為本、構(gòu)建和諧社會的理念后,官員們對于民意的重視程度空前提高。
“老百姓的意見我們要聽啊。”袁岳接觸到的官員經(jīng)常發(fā)出類似感慨。
毫無疑問,熱線是采集民意必不可少的渠道。
事實(shí)上,早在1982年,全國便統(tǒng)一了火災(zāi)報(bào)警電話119。1986年,廣州市公安局建立了全國首個(gè)110報(bào)警服務(wù)臺。隨后120急救中心服務(wù)熱線、122道路交通事故服務(wù)熱線、114查號臺等公共服務(wù)熱線也相繼出現(xiàn)。
而最近5年,各級地方政府創(chuàng)建公共服務(wù)熱線的熱情空前高漲。曾有媒體統(tǒng)計(jì),截至2010年,僅浙江省臺州市涉及公共服務(wù)的熱線電話就有100多條。
袁岳告訴記者,如今政府公共服務(wù)熱線總量已經(jīng)占到國內(nèi)所有服務(wù)熱線數(shù)量的12%,呼叫坐席數(shù)已達(dá)5萬左右,“絕對是世界第一”。
數(shù)量上的井噴帶來的并不全是好消息:很多5位號碼相近,老百姓反映記不得;好不容易記得,又不易打通;通了以后又推諉至他處,問題始終無法解決。
時(shí)間一長,有些熱線便會變冷線,慢慢地連號碼都荒廢了。
類似的感受袁岳本人也曾經(jīng)歷過。在一次節(jié)假日期間的旅行中,乘坐的飛機(jī)因故停飛,袁岳試著撥打了一個(gè)旅游投訴熱線,“心里就知道它是打不通的”,結(jié)果一打果然不通。
這讓曾在美國留學(xué)的袁岳聯(lián)想到紐約的公共服務(wù)熱線設(shè)計(jì)。在紐約,公共服務(wù)熱線在節(jié)假日會啟動4倍于常規(guī)時(shí)段的電話服務(wù)容量,“相當(dāng)于是個(gè)6車道,平時(shí)走4輛車,車流緊張的時(shí)候也夠用”。
“咱們的熱線呢?平時(shí)沒事兒,真有事兒的時(shí)候就沒你啥事兒了。”袁岳打趣道。
這樣的判斷在此次的《全國公共服務(wù)熱線服務(wù)質(zhì)量獨(dú)立測評報(bào)告》中部分得到了印證。
比如,有21%的熱線撥打失敗,其中不乏空號錯號,長期占線,以及欠費(fèi)停機(jī)。
比如,在撥打成功的熱線中,有33.3%的熱線無法實(shí)現(xiàn)一次性接通。
以“神秘顧客方式”參與此次監(jiān)測的零點(diǎn)公共呼叫中心員工楊波告訴記者,午休時(shí)間與下班時(shí)間的公共服務(wù)熱線“幾乎無人接聽”,“大部分公共服務(wù)熱線往往按照政府時(shí)間安排”。
而按照國際標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)時(shí)間應(yīng)該按照話務(wù)量來安排,“恰恰他們?nèi)バ菹⒌臅r(shí)候,是老百姓閑下來想反映問題的時(shí)候”。
事實(shí)上,即使在打通的電話樣本中,測評結(jié)果也并不樂觀。
“呼叫行業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn)之一是,語音中是否含有笑意。語言的節(jié)奏也很重要,對方如果是急性子,你的語速應(yīng)該加快,對方如果是慢性子,你的語速也應(yīng)該慢下來。”楊波介紹。
但在電話的另一頭,傳來的低沉聲音卻總讓楊波想到“大爺”這兩個(gè)字。更鬧心的是,有超過四成的熱線工作人員會比她更早掛掉電話。
“你說它不是服務(wù)嗎?它也算是服務(wù),卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)稱不上是完美的服務(wù)。”零點(diǎn)公共呼叫中心總經(jīng)理班淼琦這樣評價(jià)此次調(diào)研的對象們。
在測評中,調(diào)研人員將公共服務(wù)熱線分為政府綜合熱線、職能部門熱線、公用事業(yè)服務(wù)熱線和第三方服務(wù)熱線。結(jié)果顯示,第三方服務(wù)熱線達(dá)標(biāo)率最高,為60%,而職能部門的達(dá)標(biāo)率僅有17.9%。
袁岳笑稱:“越是權(quán)威部門的熱線,可能越冷,大部分公務(wù)員是要體現(xiàn)權(quán)威的,在這兒怎么能轉(zhuǎn)變成服務(wù)員呢?”