廈門納稅人可上網查詢相關涉稅資料 集成電子檔案

　　【地稅電子檔案查詢五步走】

　　1 登錄廈門地稅網站（www.xm-l-tax.gov.cn）

　　2 輸入用戶名、密碼，進入廈門地稅網上辦稅辦社保大廳頁面

　　3 點擊“影像資料”菜單，進入電子影像查詢頁面

　　4 填寫相關查詢條件，并點擊“查詢”按鈕，即可得到相對應的納稅人涉稅電子影像資料記錄

　　5 在每條影像資料記錄的“操作”欄，點擊“查看”，就可以調閱電子影像資料

　　今后，廈門納稅人到地稅部門辦理相關涉稅業務時，可享受市地稅局推出的一項新便企措施:通過地稅網站查詢征管資料“電子檔案”，足不出戶即可判斷辦理該項業務還需提供哪些資料。

　　記者昨日從市地稅局獲悉，繼2013年6月起在全市逐步推廣“稅收征管電子檔案管理系統”，實現對征管檔案“一次采集、反復利用、信息共享”的目標之后，該局近期又借助該系統，推出了“地稅涉稅電子檔案資料網上查閱功能”，方便納稅人通過互聯網查詢已提交的涉稅資料，減少重復報送資料現象，進一步降低納稅人的辦稅成本，提高征管檔案的利用率。

　　破解管理難題

　　涉稅文書集成電子檔案

　　“過去，稅務人員每個月要花大量的時間和精力去整理稅務檔案，在查找涉稅資料的時候又要在檔案室里慢慢翻閱，還時常出現檔案丟失、損壞的現象。”市地稅局相關負責人告訴記者，在日常的稅收征管工作中，會產生大量的涉稅資料文書，傳統的征管資料檔案按照年度裝訂，存在時間跨度長、數量大、資料容易散失等問題，查閱原始資料費時費力。并且，大量的紙質資料需要專門的地方存放，管理難度大，利用率低，已不能適應目前稅收征管狀態的需要。

　　為逐步實現征管資料電子化管理，市地稅局充分利用現有網絡資源和信息化手段，從去年起著手建立稅收電子資料管理方式，開發建設了包含電子影像采集、流轉、調用、歸檔等功能在內的“征管資料電子檔案管理系統”。

　　市地稅局辦稅服務廳工作人員告訴記者，這套系統實現了涉稅資料“計算機集中處理+電子檔案存儲+數據有效管理”:窗口人員對納稅人提供的紙質材料編制條碼，在每日上、下午下班前，將資料移交進行集中影像掃描；紙質征管資料經掃描后，形成電子影像資料，上傳保存到系統后臺。這些資料將以影像形式存于服務器，無需專門房間存放，降低了管理成本。

　　電子檔案管理系統的應用，在為稅務機關帶來方便的同時，也減輕了納稅人的負擔。“電子檔案系統啟用后，已經采集過信息的納稅人來辦理代開發票等業務時，再也不需要攜帶身份證、稅務登記證等原件了。”稅務人員說，他們只要核對過電子檔案管理系統存儲的電子記錄無誤，即可直接為納稅人辦理相關涉稅事宜，大大方便了納稅人。而且，對于已有的紙質征管資料，電子檔案管理系統具有自動定位功能，可準確顯示資料存放位置，避免資料丟失。此外，該系統還可以將存儲的原始資料與納稅人提供的資料進行比對，降低虛假材料上報率，降低稅收執法風險。

　　據了解， 從去年9月1日正式在廈門市地稅局全系統推廣應用開始，該系統已穩定運行一年多，該系統目前可采集資料種類1200多種，涉及稅收業務和社保業務500多項。

　　減輕辦稅負擔

　　相關涉稅資料網上可查

　　今后，納稅人還可以在廈門地稅網站查詢、調閱到稅務部門已采集的資料清單，適時、提前補充尚未提交的資料，一旦資料補充完整，就可以直接上門辦理相關涉稅事項。記者采訪獲悉，經過前期在火炬高新區地稅局的試點，今年12月起，市地稅局已在全系統推廣啟用稅收征管電子檔案系統的“管理查詢”功能。

　　“過去來辦稅，需要帶證件、證明、合同等一大摞資料，現在方便了，只要告訴工作人員身份證號碼，電子檔案管理系統就能自動顯示我的相關信息，我只需要簡單提供幾份資料就可以，真是太方便了。”廈門ABB開關有限公司的辦稅人員向記者感嘆道，由于集團的稅務部門是獨立設立的，向稅務機關提交的所有資料都要到各個公司分別蓋章，往往一來一回要花費不少時間。現在有了電子影像網上查閱功能，辦稅員就可以查詢之前已經提交給地稅的檔案資料，對于已經提交過的資料可以不需重復提交，大大提高了工作效率。

　　市地稅局相關負責人表示，下一步，他們還將通過廈門地稅網站，將稅務部門掌握的信息主動推送給納稅人，讓納稅人足不出戶就可以通過互聯網查詢，知道自己有哪些資料沒有在稅務部門報備，下次辦理涉稅事項需要帶哪些資料，哪些資料稅務部門已經有了，不必重復報送，進一步減輕辦稅時的資料報送負擔；還將完善系統功能，納稅人上網查詢發現缺失相關資料，還可以自己通過掃描或拍照方式直接上傳到地稅電子檔案系統，經過審核后歸檔，進一步節省納稅人時間。

　　【數字】

　　截至目前，廈門地稅辦稅服務廳已配備近60臺電子掃描設備和近60臺計算機，專用于電子檔案整理；利用該系統，地稅部門已采集上傳電子資料圖像 1038.26 萬張、形成電子檔案 482.6萬份。采用電子影像資料作為附件進行審批的批文 18769件，占同期審批文件近65%，涉及納稅人14125戶，占廈門地稅管戶的10%。

　　【解讀】

　　服務廣度深度

　　得到極大延伸

　　地稅工作人員在后臺管理電子檔案資料。

　　事實上，征管資料電子檔案管理系統全面推廣應用，對征納雙方來說，有著更為深遠的意義。

　　“實施征管資料電子檔案系統的信息化管理，是當前一項重要的稅收征管基礎性工作，是對幾十年手工管理方式的徹底顛覆，是該局稅收征管工作全面進入信息化時代的重要標志，將對今后稅收征管工作和下一步征管改革產生深遠的影響，做好這項工作意義重大。”廈門市地稅局征管處有關負責人說。

　　“同城通辦”是個鮮明的例子。如今，在廈門辦過涉稅業務的納稅人，都享受到了廈門市地稅局長期推行的 “同城通辦”服務。然而，在地稅人看來，之前的“同城通辦”，因跨局資料傳遞時間慢、易產生遺失、逾期審批等問題，一些業務尤其是審批類業務只能望洋興嘆。

　　影像系統上線后，不論納稅人在哪個辦稅廳報送材料，最遲在半個工作日內便可完成資料的就地影像采集，不同征管單位的審核人、審批人可直接調閱，無需等待紙質資料，真正走完了“同城通辦”的最后一里路，服務廣度深度都得到極大延伸。

　　福建省地稅局黨組成員、廈門市地稅局黨組書記、局長吳振坤表示，廈門市地稅局稅收征管信息化歷經近20年的建設，始終走在全省乃至全國稅務系統的前列，電子影像管理系統的建設和推廣應用是廈門市地稅局信息化建設的第二次飛躍，第一次飛躍是電子化報稅，第二次飛躍就是這次的征管資料電子影像化管理，這項工作對征管改革、兩個減負、同城通辦、節能環保、廉政建設等具有十分重要的意義。