新一年工作開始 先學習一下這7個提高效率的小竅門吧

　　2017年的鐘聲已經敲響，讓我們一起學習這些有助于提高工作效率的小竅門，滿懷信心地迎接新挑戰。

­　　2016年終于要過去了，我們希望你能以正確的方式啟動2017年。不論你覺得自己有多忙，那些你想做但沒有付諸行動的創意、項目和新的旅程其實都是可以實現的。你需要做的，只是對你按部就班的日常生活稍稍做些更改。

­　　我們在《財富》雜志中挖掘了一些源自各路專家、心理學家和企業家，有助于提高工作效率的好點子。以下這七個建議非常具有可行性，你現在就可以將其應用到日常生活當中。

­　　進行這種想象中的“年終”精神鍛煉

­　　《時間管理手賬》一書的作者勞拉·范德卡姆提出了一種“精神鍛煉法”。它或許可以幫你在更短的時間里完成更多的工作。首先，你可以想象一下，現在已經到了2017年年底，你已經成功實現了自己的職業目標。“你今年到底做成了哪三五件事情讓你如此牛掰？”這個辦法也可以用在你的私人生活上，看看你有哪些重要的時刻能與家人和朋友一起分享。用這種方法，你就知道了你明年在工作和生活上有哪些目標。范德卡姆表示，下一步則是將它們分解成具有可行性的小步驟，每周實施一部分，以量變促質變。

­　　提前兩小時起床

­　　惱人的鬧鐘響起時，一遍遍地點選“再睡一會兒”的感覺自然很爽，但這樣很可能會毀掉你的清晨時光。前NFL中后衛球員、績效策略師馬特·梅伯里指出，你的鬧鐘至少應該設置在每天上班兩小時之前。“你每天都有一些要做的事，早早地起來做準備，能為一整天的工作和心情定下基調。”

­　　回電子郵件要簡潔明了

­　　沒人喜歡發送令人云山霧罩的郵件，同樣也沒人想收到詰詘聱牙的郵件。為了讓你們雙方都省事兒，你在回郵件的時候要盡量簡潔明了。Squarespace公司創始人兼CEO安東尼·卡薩里納指出，回復郵件時盡量不要超過兩句話。“如果真需要寫很長的回復，我寧可跟對方見面或打電話談。”

­　　約人見面要講策略

­　　如果你要出差到另一個城市開會，那你要盡可能聰明地利用你的時間。你要利用這個機會見見潛在的新客戶，建立更多的業務往來。你可以選好一個地方，背靠背地與盡量多的人見面。《創智贏家》真人秀明星羅伯特·赫賈維奇表示：“在如何實現目標和如何最大化地利用出差時間上，要學會講究策略。”

­　　用一封郵件整理你的思路

­　　有時一封清晰的郵件要比開一堆沒頭沒腦的會更有效。Airbnb公司產品副總裁喬·扎德每周都會給他的團隊發一封郵件，概括一下工作重點，以及在工作之外獲得的心得。“它不僅能讓我將本周的工作按重要性進行排序，同時寫作本身也有助于整理我的思路。”

­　　用這個小竅門迅速地減弱你的焦慮感

­　　當你感到極度不安時，有個招術幾乎可以立竿見影地減輕你的焦慮。臨床心理學博士后研究員瑪吉·約翰遜指出，當人體的自主壓力系統開始啟動以保護我們免受傷害或威脅時，我們就會感到焦慮。這種反應不單單出現在我們面臨生命威脅時。比如說，當你要參加投資人會議時，也一樣會產生這種反應。約翰遜表示，“災難化”是人腦的一種自然傾向，也就是說，人們感知的情境往往要比真實情況夸張得多。約翰遜首先會讓客戶想象最壞的局面。然后要求他們客觀地想想，如果最壞的情境真的發生了，情況又能有多糟糕。所以下一次你感到壓力時，不妨反復問自己：“最壞的結果是什么？”直到你理解了你焦慮的根源。約翰遜表示，人的大多數焦慮都是杞人憂天或是被放大了。

­　　少看點雞湯，多學點本事

­　　你看完這篇文章花了多少時間？賓西法尼亞大學沃頓商學院的心理學教授亞當·格蘭特認為，你完全可以用這些時間學一門新的技能。“比如說提高你的打字速度，或是學學語音識別軟件。不要再浪費時間閱讀那些據說能提高工作效率的雞湯文了。”