一、基本情況
(一)企業簡介
福建煉化公司位于泉州市泉港區,是由中國石化和福建省合資建設的大型煉化一體化企業,是中國石化成立后與地方合作的首個項目。公司前身福建煉油廠創建于1989年,三十多年來,通過“合資合作、有效發展”,走出了一條符合自身特色的發展道路。目前公司擁有對外股權投資單位6家,坐擁千萬噸級煉油、百萬噸級乙烯、百萬噸級芳烴等生產規模。公司主要代表中國石化和福建省兩方股東,發揮好對權屬合資企業的“監督、協調、服務”職能,履行出資人的權利和義務,確保國有資本保值增值。
(二)實施背景
隨著產業工人大軍更新換代,逐漸向年輕化、專業化和高學歷發展,如何打造健康企業幸福企業,實現職工“快樂工作、快樂生活”,讓“好心情成為一種生產力”,已經成為企業管理者的重要課題。
福建煉化權屬合資企業都是煉油化工生產型企業,自動化程度高,人員精干高效,工作強度和壓力普遍較大。煉化生產型企業由于連續生產的性質,基層一線操作工需要實行倒班工作制,長期作息時間異常導致壓力增加。在合資企業中,既有中外合資也有陸臺合作,受多元文化的影響,員工思維相對活躍,要牢牢占領合資企業員工意識形態陣地,存在更大挑戰。近幾年來,由于員工新老交替,新入職員工學歷均為專科以上,研究生、本科生所占比例逐年增加,相對于企業技術和管理崗位的數量來說,存在“僧多粥少”的現象,年輕員工的職業發展受限。疫情防控期間,由于封控時間較長,負面情緒影響也較大影響員工狀態。二胎政策放開后,員工養育孩子壓力增加等。此外,公司各級管理人員都要承擔“一崗雙責”,既管業務、承擔行政職責,又管思想、兼任黨支部書記,在精力分配上顧此失彼,思想政治工作能力也存在差距。綜上所述,做好企業思想政治工作存在較大的困難和挑戰。
(三)EAP介紹
EAP (Employee Assistance Program),直譯為員工幫助計劃。又稱員工心理援助項目、全員心理管理技術、全員心理關愛計劃等。它是由企業為員工設置的一套系統的、長期的福利與支持項目。通過專業人員對組織的診斷、建議和對員工及其直系親屬提供專業指導、培訓和咨詢,旨在幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在企業中的工作績效。
中國石化2012年開始試點實施EAP項目,福建煉化公司作為12家試點單位之一,堅持守正創新,通過員工幫助計劃,有效幫助員工解決工作生活中遇到的心理方面困難和問題,促進思想政治工作水平提升。作為思想政治工作的一個新方法、新補充,近幾年來,福建煉化公司EAP創“心”工作室借助“心理助手”工具,圍繞企業中心工作,讓心理健康活動實現了“三到三進”,即到基層進班組,到學校進課堂,到社區進家庭。了解基層員工思想動態,發現他們關心關注的熱點難點問題,集思廣益,推動問題解決。同時做好思想文化引導,統一思想、凝聚力量,達到做好員工心理健康和加強企業思想政治工作的雙重效果。
二、主要做法
福建煉化在2019年成立了EAP創“心”工作室,在公司工會、宣傳部領導下開展工作。2020年,工作室引進了“心理助手”工具,充分發揮其易于掌握、使用方便等優勢,積極在各層級員工中開展“團隊協作”活動。2021-2022年,工作室向基層單位重點推廣“心理助手”工具,各基層單位主動申領、踴躍使用,開展各項活動50多場,反響熱烈,效果良好,影響面進一步擴大。“心理助手”工具讓EAP工作能夠更好地服務于企業及員工的心理健康和思想政治工作,服務于企業的安全生產、提質增效等中心工作。
(一)讓工作室成為主心骨
EAP創“心”工作室以公司心理專家為核心,聚集了一批有才、有心、有熱情的員工,利用業余時間深入公司基層開展活動。公司為員工提供的心理健康服務由外部模式轉為內外結合的模式,外部專業公司承擔個案、講座、美文推送,工作室結合公司重點工作開展系列心理健康團隊活動,解決員工面臨的各類工作、生活難題。越來越多的員工感受到了活動帶來的實際效果,主動參與到活動中來,形成了以員工的良好心情促工作的良好狀態,以工作的良好狀態促企業提質增效升級的良性循環。
(二)讓小工具發揮大作用
從2020年開始,工作室借助“心理助手”工具組織“團隊協作”活動,讓沒有心理學基礎的員工也可以借助工具中的方法主持整場活動,有效地降低了團體心理活動的門檻,讓更多的人主動加入到EAP活動中。近兩年來,工作室組織“團隊協作”活動服務1000多人次,取得了良好成效,達到了普及心理健康理念、促進團隊和諧、做好員工思想工作的作用。
(三)讓青年人成為主力軍
近年來,福建煉化及各權屬合資公司進入大面積的新老員工交替階段,高學歷年輕員工比例逐漸上升,為EAP工作帶來巨大的新生力量。工作室立足實際,把對新鮮事物接受度高、有活力、有精力的青年員工作為組織和參加心理健康活動的主要力量,著力培養成工作骨干,以活動的實際效果吸引青年員工主動參與,不僅成為EAP活動的參與者,還成為實踐者和推廣者。近兩年來,參與到心理健康活動中的人員中90%以上都是年輕員工。
(四)讓心理學成為好幫手
福建煉化的心理健康工作始終堅持圍繞企業中心工作開展,企業關注什么,EAP就跟進服務,打造“心理學+安全、心理學+創新、心理學+減壓、心理學+職業規劃、心理學+企業文化、心理學+跨職能協作、心理學+親子、心理學+抗疫”等系列活動。公司工會用心用情為30個基層團隊配備了“心理助手”工具,積極鼓勵和引導基層單位使用“心理助手”工具圍繞企業和員工關心的主題組織活動,有效推動了基層員工思想問題和實際問題的解決,以實實在在的效果贏得了基層團隊的歡迎,為打造健康企業幸福企業發揮積極作用。
三、工作成效
(一)了解基層員工思想動態
應用“心理助手”工具組織“團隊協作”活動,其中一個環節是讓大家提出最近困擾自己的最想解決的問題,通過對這個問題的描述,基層管理者可以了解基層員工所思所想,活動后可以將搜集到的問題有針對性地一一解決。活動中大家投票選擇的問題則可以集思廣益,共同尋找解決辦法。
(二)助力基層員工身心健康
基層團隊中有部分員工觀念有所偏頗,通過活動,每個人從不同角度談想法、感受和處理方法,幫助大家多角度看問題、找方法、調整心態,比如“績效考核和年終獎不高”“如何在兼顧工作之余更好地照顧父母”“技術創新工作室如何更好發展”“如何更好地發揮青年人才培養平臺作用”等,有效緩解了員工的心理壓力,助力員工身心健康。
(三)配合做好員工思想工作
在近50場活動中梳理匯總,發現員工關心的事項涉及“如何在創新工作室平臺上更好地成長”“先奮斗還是先生娃”“年輕員工買房難”等實際問題。通過集體研討,及時疏導情緒,找到解決或緩解問題的途徑和辦法。活動增進團隊溝通,營造良好的團隊文化,引導員工多角度看問題,理順思想情緒,調整員工狀態,統一思想,凝聚力量。
(四)服務生產經營中心工作
基層團隊應用“心理助手”工具組織活動,研討團隊員工普遍關注關心的熱點難點問題,比如“開工前壓力大”“如何讓有經驗的老員工不出安全事件”“如何高效完成裝置改造”“如何實效高質量高效率跨職能協作”等,活動有效促進了企業的安全生產、大修改造和經營創效等中心工作。
(五)疫情期間員工心理減壓
福建煉化及其權屬合資公司2021年9月及2022年3月分別經歷兩次疫情隔離和封控。基層員工自行應用“心理助手”工具組織線上線下的溝通交流活動11場。參與活動的員工反饋,活動減壓及聯絡感情、營造團隊氛圍的效果均很明顯。
(六)助力企業文化建設
公司宣傳部使用“心理助手”工具,深入權屬合資企業福建聯合石化、福建古雷石化基層一線開展8場企業文化精神大討論。內容涵蓋班組文化建設、提升“三基”工作、加強跨職能跨崗位協作能力、提升青工自身價值、如何更好處理師徒關系、傳承石油石化優良傳統等方面,引導員工對新時期公司企業文化精神進行重新研討和解讀,統一員工思想、激發員工干事創業熱情,取得良好效果。
(七)解決心理問題效果突出
2021年3月份,EAP創“心”工作室到公司掛職干部所在鄉鎮,組織“中國石化心理健康公益行”活動,活動中,志愿者應用“心理助手”工具組織初三的學生們研討早戀問題,成功解決了一個學生的早戀問題,雙雙考上滿意的高中。基層員工應用“心理助手”卡片組織活動,解決了部分基層員工關于“工資收入不高”“如何調整工作和家庭”“如何和諧處理二孩家庭關系”等實際思想問題,有效地補充了管理層或兼職黨支部書記在這方面工作上的短板。
四、工作啟示
EAP“心理助手”工具以問題為導向,迎難而上、實用性強,常用、善用能在推動公司精神文明建設、提升安全生產管理水平、促進企業改革發展穩定、激發員工創新創效熱情,營造良好企業文化氛圍、提升品牌形象、增強社會效應等方面起到積極作用。
(一)心理健康活動可做為思想政治工作載體
心理健康是當下全民關注的熱點,加入心理健康元素的活動更容易為基層員工所接受。“心理助手”工具中的卡片及方法具有開放性,可以結合實際進行替換、滾動更新,真正達到EAP工作“零距離”服務企業干部員工的目的。經過四年的實踐,我們認為,心理健康活動也可以成為思想政治工作的一個新載體,新抓手。基層團隊可以應用“心理助手”工具,自行組織活動,解決一般常見問題,因其效果顯著,幾乎不會引起受助者反感或拒絕。
(二)思想政治工作可以實現人人參與
“心理助手”工具使用簡單方便,不需要專業的心理學背景就可以熟練操作。使“高大上”的EAP工作變得“結構化”“簡易化”“通用化”,將心理學技術物化為隨手可得的實用工具,降低心理學技術的門檻。人人都可以按照其方法步驟組織活動,人人都是解決問題的“心理大師”,有利于企業思想政治工作水平的整體提升。
(三)思想政治工作可以通過團體活動實現
不同于信訪、談心等一對一的思想工作,借助“心理助手”工具組織的活動可以企業當下的熱點難點設置為活動主題,組織15人左右,圍繞核心問題展開研討發言,由于參與人員的層級、身份和思考問題的角度不同,不同看法之間的碰撞,容易解決信息不對稱、看問題不全面等誤區。通過不斷開展活動,達到一傳十、十傳百的效果,不斷擴大影響。
(四)思想政治工作可與企業中心工作深度融合
基層團隊可以根據具體、實際的需求,把“心理助手”工具的使用與班組安全學習、企業文化大討論、跨團隊交流、創新創效工作研討等活動巧妙結合、無痕嵌入,使每個人在平等互動、潛移默化中成為思想政治工作的參與者、推動者。
2021年,在調研組親自體驗了活動效果后,該項目被福建省總工會機械礦冶工委列為重大工作項目。2021年底,項目驗收組成員在現場體驗了活動效果后,給予一致好評。2022年,該項目參與省總工會交流,并參與2023年首屆福建省工會改革創新項目“十佳成果”網絡投票。(福建省政研會供稿)