提速50%和加班說再見！大神教你如何制作PPT

­　　【PConline 技巧】PPT有技巧么？當然有，否則高手一兩個小時弄出來的東西，給你一天時間愣弄不出？其實，這高手與新手之間，所相隔的就是一個技巧的距離。比方說今天介紹的這些，瞬間就能讓你的PPT制作事半功倍。

­　　1. 黑屏/白屏你用過么

­　　有時我們會利用PPT進行課件展示，為了在分組討論時不分散學生的注意力，很多小伙伴會選擇將屏幕（投影）關閉。其實類似情景，我們也可以借助鍵盤快捷鍵直接關屏，“B”是黑屏，“W”是白屏。

­　　將圖形編組可替代動畫刷

­　　3. 等距分布圖形元素

­　　有時我們會對頁面元素進行對齊排列，雖然智能輔助線能在一定程度上解決這一問題，但卻非最快的方法。一個小技巧是，全選所有元素，依次點擊“對齊”、“分布”，稍后你會發現所有的圖形已經等距離分布好了。

­　　等距分布圖形元素

­　　4. 快速統一字體

­　　對PPT中的字體不滿意？那好，咱們就換掉它。當然，不是讓你手工一個個替換，而是借助“開始”標簽→ “替換”→“替換字體”批量替換。具體操作是，首先選擇好要替換的字體（“替換”）與替換后的字體（“替換為”），然后點擊“替換”按鈕就可以了。

­　　“替換字體”可以一鍵統一PPT中字體

­　　5. 文本框也是可以改的！

­　　每次拉開文本框輸入文字，都要經歷以下幾個步驟，調字體、改字號、加顏色。沒錯！這一步超費時間。其實高手們的做法通常是，先做好一個文本框，然后將字體、字號、顏色調節妥當，再通過右擊選擇“設置為默認文本框”命令。這樣當我們再次新建文本框時，就會直接顯示這一效果了！

­　　批量修改形狀

­　　7. 搞定“怎么也選不中”

­　　你肯定遇到過這樣一種情況，眾多形狀堆疊在一起，怎么選也選不中自己需要的那個。其實這個問題相當好解決，點擊“開始”標簽，打開“選擇”→“選擇窗格”，接下來就可以在這個面板下直接選取了。

­　　“選擇窗格”的妙用

­　　除此之外，你還可以借助“選擇窗格”調整形狀與形狀之間的位置，或者雙擊修改“圖層”名稱。

­　　8. 妙用Ctrl+D

­　　也許你會奇怪上圖那種形狀堆疊是怎么做出來的？難道是按住Ctrl鍵一個個拖的？其實它的秘密是一個名叫Ctrl+D的快捷鍵，選中圖形后按下Ctrl+D，PowerPoint會自動以一個固定間距快速復制當前圖形，別看整個圖形看起來蠻唬人，其實制作出來也不過幾秒鐘時間，即視感很強。

­　　利用Ctrl+D，快速復制現有圖形

­　　9. 圖片陣列怎么做

­　　圖片陣列是PPT制作中經常用到的一種效果，除了我們剛剛介紹過的等距分布外，另一個比較耗時的操作，是快速實現圖片的統一。具體方法是，全選所有圖片，點擊“圖片工具”→“大小”面板，取消“鎖定縱橫比”前面的復選框，最后在“高度”、“寬度”一欄輸入具體的尺寸即可。接下來，就可以借助剛剛介紹的等距對齊等操作，制作圖片陣列了。

­　　通過播控欄對頁面中某區域臨時放大

­　　11. Word快速導入PPT

­　　如果你有一大篇文案，打算復制到PPT中使用，傳統的復制粘貼顯然不是最快的辦法。這時你不妨試一試，點擊“插入”菜單→“新建幻燈片”→“幻燈片（從大綱）”來實現Word文檔的快速導入。整個操作可能需要一點點時間，但效果相當不錯。

­　　Word快速導入PPT

­　　12. 炫酷小人怎么做的？

­　　你肯定見過一些高手制作的PPT中那些“炫酷的小人”，難道真的是像網上所說，全都是自定義圖形做的？其實這里有一個小技巧，那就是直接下載矢量圖標，將其導入到PPT中使用。

­　　具體方法是，打開千圖網或其他圖片下載網站，搜索矢量格式圖標（ai或eps格式），然后借助AI軟件（Adobe Illustrator）將其復制到PPT里。需要注意的是，此時粘貼要使用選擇性粘貼（Ctrl+Alt+V），并且勾選“圖片（增強型圖元文件）”一項。

­　　將矢量圖標粘貼到PPT中（注意選擇增強型圖元文件）

­　　做到這一步時，圖標其實已經進入到PPT中里了，但此時的它還無法編輯，需要右擊選擇“取消組合”即可。

­　　右擊取消組合后，即可對頭像自主編輯了

­　　13. 表格非表格

­　　表格對于我們來說，太熟悉了。用來寫寫數字、做做預算神馬的，再合適不過了。其實你也可以把它當做是一款快捷美化工具，比方說下圖這個，只要將光標定位到某一單元格內，選擇形狀格式里的“圖片”或“顏色”就可以了，效果很棒吧！

­　　也可以做為分隔符使用

­　　14. 漂亮的“毛玻璃”特效

­　　炫酷的“毛玻璃”很多人都喜歡，那么它們是如何制作的呢？其實很簡單，首先導入一張圖片，按下Ctrl+C、Ctrl+V復制一份（復制后用光標鍵微調一下，讓兩張圖片完全吻合）。然后新建一個矩形，依次選擇背景圖、矩形（這里的選擇順序一定不要錯），執行布爾運算里的“相交”操作。最后，選中運算后的小矩形，借助“藝術效果”為其添加模糊、邊框和陰影即可。此外，你也可以根據喜好添加一些小裝飾！

­　　這個效果是不是很贊！

­　　寫在最后

­　　好了，這就是今天小編要和大家分享的幾個PPT制作小技巧，還算不錯吧。其實類似技巧還有很多，鑒于篇幅等方面的緣故，這里就不在多說了，希望今天這篇文章能對大家有所幫助，我們下期再見！