交警服務窗口是警民聯系的橋梁,是大隊對外展示形象的一張名片。為提高業務質量和服務水平,晉江交警大隊以創新的理念、創新的作風、創新的舉措,全面提升窗口服務效能。
一是轉變服務觀念。要求窗口民警要端正執法思想,轉變執法觀念,牢固樹立“窗口工作無小事”的理念,認真履行工作職責,用“誠心、熱心、耐心和細心”服務人民群眾。
二是增加服務崗位。在業務大廳增加了業務導辦臺和咨詢臺,方便群眾咨詢;確保群眾辦理業務不排長隊、不久等。
三是增添服務硬件。在業務大廳開辟了群眾休息區,每個窗口前放置便民座椅,添置違法查詢觸摸屏,增設休息長椅、寫字桌和飲水機,備齊了紙筆、老花眼鏡等物品,為群眾快速辦理業務提供便利。
四是延長服務時間。實行延時工作制,堅持“窗口不斷人,處理不停留,上午提前上班,下午延遲下班”,最大限度地保證處理窗口、處理后臺的高速運轉,堅持送走最后一位前來辦理業務的群眾。
五是細化服務崗位。對每個服務崗位職責進行了細化,進行了重新分工。將入機工作與處理工作分開,臺帳登記與銷賬分開,同時,設定專人對每天的處理情況進行重新審核,最后由分管領導對整個程序進行把關,確保了整個執法過程公開化、公正化進行。
六是規范服務用語。對日常工作用語做了進一步規范,對群眾堅持一聲問候,一個笑臉,做到“請”字開頭,“謝”字收尾,對待辦事群眾堅持使用文明用語,杜絕服務忌語,說話和氣,辦事公道,用文明語言規范服務。
七是嚴格服務監督。為完善內部監督機制,在墻上醒目位置公布有關公告、制度、車管業務和違處業務辦事流程、收費具體標準和罰款具體執行標準等規定及舉報電話;公布了窗口民警的姓名、照片和聯系方式,主動接受群眾的監督和評議。
八是創新服務機制。繼續推行和完善首問負責制、導辦服務、崗位責任制、服務承諾制、政務公示制、限時辦結制、失職追究制等制度和措施,以“公正、便民、廉潔、高效”為基本要求,切實做到文明執勤執法。
九是推行服務回訪。在窗口設置意見卡等,由辦事群眾現場對窗口工作人員的服務態度、業務水平、工作效率進行評價;并將交通參與者的姓名、電話等信息全部錄入短信平臺,分別組群,集中編發短信進行回訪,及時了解交通參與者的訴求。
十是提升服務質量。要求窗口民警涉及群眾切身利益的事情善于換位思考,積極主動幫助群眾辦實事辦好事;著力在簡化手續、方便群眾、提高效率、轉變態度、辦事公正上下功夫,最大限度地減少群眾辦事時間,切實提升窗口服務質量。(冷竹 鐘雅蓉)
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